福祉ボランティア&ファミリーサポート管理システム
レインボーキューイ の概要
ボランティア会員さん管理機能
- ボランティア会員さんの管理
- ボランティア会員募集の広告管理
- お問合せの管理
ファミリーサポート(子育てサポート)会員さん管理機能
- ファミリーサポート講習申し込み管理
- ファミリーサポート会員管理
- ファミリーサポート活動依頼と実績の管理
- ファミリーサポート実績の統計
- ファミリーサポート会員募集の広告管理
- お問合わせの管理
ご不明な点はお気軽にご相談ください。
・・・これだけで、全てが分かる人はそうそういないと思います。(書いといてそれは無い?すいません)
では、会員管理機能を、手近なものを使ってやってみましょう。
たとえば、ノート、台帳など「紙」の場合
2〜30枚だったら「紙でいいや」と私も思います。お手軽ですし。
しかし、増えれば、増えるほど、大変です。
実は、わたくし今村は、前々々職で、繁忙期の売上伝票ひと月3000枚を振り分けたり、電話でお問合わせがあったときにも、その伝票から探し出さねばならず、ずいぶんとお客さまを待たせた経験があります。ここまで増えちゃうとほんとに大変です。おかげさまで、オレンジのゴム指サックの使い方と伝票めくりはうまくなりました。
たとえば、Excel
エクセルを使いこなしている方であれば、会員名簿だけ作るのはとっても効率的!オススメです。
データの並び替えや、絞込みも簡単に出来ます。
しかし、「エクセルの達人」にしか、オススメしません。
実績管理をするとなると、VLOOKUP関数など使ったりすることになります。関数の範囲を守るためにロックをかけておく必要もあるかもしれません。ピボットテーブルをご存知なら、簡単に統計ができます。いろんなこと考えたらキリがありません。
でも、それは、「達人」であればこそ出来るのではないでしょうか?
Excelで、データ管理をするなら、1シートで作業が完了するものがよいでしょう。シート同士でデータを参照するものがでてくると、複雑になることが多いです。(私が使いこなせていないのかもしれませんが。)
そこで、レインボーキューイ。
- 紙をめくって情報を探すのが得意
- 書類整理のスペシャリスト
- Excelの達人
に当てはまらない方に、オススメします。
インターネットでは、なかなか伝えることができない情報が盛りだくさんの「資料」を一度見てからご検討ください。
資料請求はこちら
このソフトを実際に使っている方の「声」です。
お客様の声
