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・・・これだけで、全てが分かる人はそうそういないと思います。(書いといてそれは無い?すいません)
では、会員管理機能を、手近なものを使ってやってみましょう。

たとえば、ノート、台帳など「紙」の場合

書類たば200枚?!2〜30枚だったら「紙でいいや」と私も思います。お手軽ですし。
しかし、増えれば、増えるほど、大変です。
実は、わたくし今村は、前々々職で、繁忙期の売上伝票ひと月3000枚を振り分けたり、電話でお問合わせがあったときにも、その伝票から探し出さねばならず、ずいぶんとお客さまを待たせた経験があります。ここまで増えちゃうとほんとに大変です。おかげさまで、オレンジのゴム指サックの使い方と伝票めくりはうまくなりました。

たとえば、Excel

エクセルを使いこなしている方であれば、会員名簿だけ作るのはとっても効率的!オススメです。

Excelで会員管理

データの並び替えや、絞込みも簡単に出来ます。

しかし、「エクセルの達人」にしか、オススメしません。

実績管理をするとなると、VLOOKUP関数など使ったりすることになります。関数の範囲を守るためにロックをかけておく必要もあるかもしれません。ピボットテーブルをご存知なら、簡単に統計ができます。いろんなこと考えたらキリがありません。
でも、それは、「達人」であればこそ出来るのではないでしょうか?

Excelで、データ管理をするなら、1シートで作業が完了するものがよいでしょう。シート同士でデータを参照するものがでてくると、複雑になることが多いです。(私が使いこなせていないのかもしれませんが。)

そこで、レインボーキューイ。

  • 紙をめくって情報を探すのが得意
  • 書類整理のスペシャリスト
  • Excelの達人

に当てはまらない方に、オススメします。

 

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